お申込み方法
お知らせ
フォームからの申し込みが難しい場合はFAX、お電話でのお申し込みを受け付けております。
学生が代表者・主催者となるお申し込みについて
学生（大学生も含む）の方が代表者または主催者としてお申し込みされる場合は、契約およびお支払いに関する責任を負う
成人の契約保証責任者をご登録いただきます。
お申し込みの際は、以下の書類をご提出ください。
- 保護者同意書
- 契約保証責任者の同意書
- 契約保証責任者の公的身分証明書の写し
契約保証責任者には、お申し込み内容、契約、お支払い、公演運営に関して問題が生じた場合の対応を含め、責任を負っていただきます。
必要書類をご提出いただけない場合は、お申し込みをお受けいたしかねますので、あらかじめご了承ください。
お申込みの流れ
１．ご内覧をご希望される場合（任意です）
ご内覧は完全ご予約制となり、お電話かメールにてご希望日時をお聞かせください。
| ご内覧可能時間帯 | 平日12:30〜17:00（ご予約時間は00分、30分からとなります。最終ご内覧枠16:30） |
| 所要時間 | 最大30分（内ご試奏は5分程度までとさせていただきます） |
| ご予約開始日 | ご内覧されたい日の1週間前から予約受付 |
| 備考 | 公演ご予約が入っている時間帯はご内覧いただけません 各種レンタル備品（プロジェクター等）の動作確認、接続確認はご内覧ではなくリハーサルプランでレンタルの上、ご確認をお願いしております。 |
２．仮予約
ご利用いただく日程が決まりましたら、ご日程の仮予約をお願い致します。なお、ご予約はご希望する日の１年前からのご予約受付開始となります。最新の空き状況は当ホールウェブサイト「予約カレンダー」をご覧ください。仮予約は申込日から最大２週間となり、仮予約期間内に申込書類のご到着が必須となります。仮予約期間を過ぎますと仮予約は自動で解除となりますので、お気をつけください。
３．申込書送付
ホームページより**「ホールご利用申込書」および「付帯設備申込書」**（PDF）をダウンロードのうえ、必要事項をご記入いただき、メール添付・FAX・郵送・ご来館（要事前予約）のいずれかの方法でご提出ください。
※記載内容に不備があった場合は、ご登録いただいたメールアドレス宛にご連絡いたします。
なお、申込書をご提出いただいた時点では本予約とはなりません。
当ホール発行の請求書に基づき、ご予約金のお支払いを確認した時点で本予約となります。
仮予約期限までに申込書のご提出がない場合は、仮予約は自動的にキャンセルとなります。
ホールから個別のご連絡はいたしませんので、あらかじめご了承ください。
４．ご請求書発行
申込書書類一式を受理後、原則として１週間以内に、メールにてご請求書をお送りさせていただきます。
申込書をご提出後、2週間を経過しても未着の場合は、恐れ入りますが、事務局までお問い合わせ下さい。
５．ご請求書確認
ご請求書がお手元に届きましたら、ご請求書のご内容とお申し込み内容に相違がないかご確認ください。お申込内容と相違がある場合は、お手数ではありますが至急事務局までご連絡ください。
６．本申込完了
ご請求書に記載のご予約金または利用料金全額を、指定口座へ期日までにお振り込みください。ご入金の確認をもって本申込完了となります。
なお、ご入金確認のご連絡は行っておりませんので、あらかじめご了承ください。
期日までにご入金の確認ができない場合は、お申込書にご記載いただいたメールアドレス宛に確認のご連絡をいたします。
確認のご連絡に対し、一定期間ご返信をいただけない場合、またはご連絡が取れない場合は、お申し込みは自動的にキャンセルとなります。
お振り込みが遅れる場合は、必ず期日前にホールまでご連絡ください。
※ご来館でのお支払いをご希望の場合は、事前にご来館日時をご連絡ください。（現金のみ・クレジットカード不可）
７．残金のお支払
ご請求書にはお申込総額の予約金と残金に分けて記載いたしております。残金は指定期日までにご入金ください。残金分のご請求書は別途発行いたしておりませんので、残金支払までお手元のご請求書は紛失しないようお気をつけください。
- ご請求書発行後のお時間追加、備品追加はメールkioichosalonhall@gmail.comまでご連絡ください。追加に関しましてのご精算はご利用日当日、現金かカードでのお支払となります
- ご予約金、残金ともにお支払期日を1週間以上すぎてもご入金確認が取れず、お電話やメール等でもご連絡がつかない場合は、ご予約は無条件で破棄とさせていただきます。海外渡航予定がある場合でご連絡がつきにくい場合は、国内別担当者をご登録ください。
ご予約内容のご変更、お取消し
ご予約確定後のご変更、お取消は、室料備品サービスすべてに所定の取消手数料が発生いたします。お申込内容に変更があった場合、速やかにご連絡ください。主催者変更、出演者変更、ご利用にあたってホールに大きな影響を与える変更については、運営事務局にご相談いただきますようお願い申し上げます。
| ご利用日より | 121日前まで | 120日前から91日前 | 90日前から31日前 | 30日前から 15日前 | 14日前から4日前 | ３日前から当日 |
| 通常予約 室料 | 0% | 50% | 100% | 100% | 100% | 100% |
| 通常予約 備品 | 0% | 50% | 100% | 100% | 100% | 100% |
| リハーサル利用 | – | – | – | 0% | 0% | 100% |
| 控室２ | 0% | 50% | 100% | 100% | 100% | 100% |
| 控室３ | – | – | 0% | 100% | 100% |
- 本予約後にご予約を取り消しされる場合は、所定の「予約取消申込書」のご提出が必須となります
- 書面でのご連絡のみとさせていただき、お電話でのご申告は承っておりません
- 書面が当ホールに届くまでは、ご予約が有効となっておりますのでお気をつけください
- 本予約確定後の日程変更、時間帯枠変更は取消扱いとなり、上記取消手数料が発生いたします
- 別日へのご変更の場合は、取消申込日によって発生する取消手数料をお引きした金額を、新しい日程に充当させていただきます
- 取消手数料はお客様がお申込み時の料金設定（基本料金・延長料金・付帯設備・税率）を基準として返金額を算出いたします
- お客様口座には振込手数料をお引きした返金額をお振込させていただきます
- 振込手数料はご指定の金融機関によって異なりますので、振込金額をもってご確認ください
- ホール使用権は、他人、他団体に転貸または譲渡できません