お知らせ

一年先の土日祝日のご予約につきまして
 
お申込みが多いため、2024年1月1日より従来の先着順から抽選という形に変更させていただきます。
ご利用希望日の一年前の午前0時00分～正午まで（12時間）にメールでお送り下さい。
メールアドレス→info@kioichosalonhall.com
 
抽選結果はお申込みいただいた当日の18時までにメールでお送りいたします。
休館日の場合は翌営業日にご連絡いたしますのでご了承下さい。
 
注意：当選確率を上げるために一つの公演に複数で申し込まれるのは公平性が保たれない為
　　　ご遠慮下さいますようお願い申し上げます。

お申込みの流れ

１．ご内覧をご希望される場合（任意です）

ご内覧は完全ご予約制となり、お電話かメールにてご希望日時をお聞かせください。

ご内覧可能時間帯 平日12:30〜17:00（ご予約時間は00分、30分からとなります。最終ご内覧枠16:30）
所要時間 最大30分（内ご試奏は5分程度とさせていただきます）
ご予約開始日 ご内覧されたい日の1週間前から予約受付
備考 公演ご予約が入っている時間帯はご内覧いただけません
各種レンタル備品（プロジェクター等）の動作確認、接続確認はご内覧ではなくリハーサルプランでレンタルの上、ご確認をお願いいたしております。

２．仮予約

ご利用いただく日程が決まりましたら、ご日程の仮予約をお願い致します。なお、ご予約はご希望する日の１年前からのご予約受付開始となります。最新の空き状況は当ホールウェブサイト「予約カレンダー」をご覧ください。仮予約は申込日から最大２週間となり、仮予約期間内に申込書類のご到着が必須となります。仮予約期間を過ぎますと仮予約は解除となり、キャンセル待ちのお客様にご日程の権利が移譲されますので、お気をつけください。

３．申込書送付

ホームページにて公開しております、ご利用申込書と付帯設備申込書の２点をファックス、ご郵送、メール添付、ご来館（要事前予約）にてご提出ください。お申込に関する所定のフォーマットは当サロンホールウェブサイトからダウンロード頂けます。記載不備等がないようにご注意ください。記載不備がございましたら、お電話等でご確認させていただきます。お申込書のご送付のみでは本予約とはなりません。当ホールから発行するご請求書のご予約金のお支払をもって本予約となります。

４．ご請求書発行

申込書書類一式を受理後約３営業日ほどで、ご指定のご住所にご請求書をご郵送させていただきます。

５．ご請求書確認

ご請求書がお手元に届きましたら、お申込書類控えも一緒にご送付させていただきますので、ご請求書のご内容と相違がないかご確認ください。お申込内容と相違がある場合は、お手数ではありますが至急ホールまでご連絡ください。

６．本申込完了

ご請求書に記載のご予約金額を指定口座へ期日までに指定のご予約金または全額をご入金ください。ご入金の確認が取れ次第、本申込となります。ご入金に関しましてこちらからの入金確認連絡は行っておりませんので、予めご了承くださいませ。期日までにご入金の確認が取れない場合は、お電話にてご確認させていただきます。諸事情でお振込が遅れる場合は、事前にホールまでご連絡ください。ご来館でのお支払はご来館日を事前にお知らせください。

７．残金のお支払

ご請求書にはお申込総額の予約金と残金に分けて記載いたしております。残金は指定期日までにご入金ください。残金分のご請求書は別途発行いたしておりませんので、残金支払までお手元のご請求書は紛失しないようお気をつけください。

  1. ご請求書発行後のお時間追加、備品追加はお電話等でご連絡ください。追加に関しましてのご精算はご利用日当日、現金かカードでのお支払となります
  2. ご予約金、残金ともにお支払期日を1週間以上すぎてもご入金確認が取れず、お電話やメール等でもご連絡がつかない場合は、ご予約は無条件で破棄とさせていただきます。海外渡航予定がある場合でご連絡がつきにくい場合は、国内別担当者をご登録ください。

ご予約内容のご変更、お取消し

ご予約確定後のご変更、お取消は、室料備品サービスすべてに所定の取消手数料が発生いたします。お申込内容に変更があった場合、速やかにご連絡ください。主催者変更、出演者変更、ご利用にあたってホールに大きな影響を与える変更については、運営事務局にご相談いただきますようお願い申し上げます。

ご利用日より 121日前まで 120日前から91日前 90日前から31日前 30日前から 15日前 14日前から4日前 ３日前から当日
通常予約　室料 0% 50% 100% 100% 100% 100%
通常予約　備品 0% 50% 100% 100% 100% 100%
リハーサル利用 – – – 0% 0% 100%
控室２ 0% 50% 100% 100% 100% 100%
控室３ – – 0% 100% 100%
  1. 本予約後にご予約を取り消しされる場合は、所定の「予約取消申込書」のご提出が必須となります
  2. 書面でのご連絡のみとさせていただき、お電話でのご申告は承っておりません
  3. 書面が当ホールに届くまでは、ご予約が有効となっておりますのでお気をつけください
  4. 本予約確定後の日程変更、時間帯枠変更は取消扱いとなり、上記取消手数料が発生いたします
  5. 別日へのご変更の場合は、取消申込日によって発生する取消手数料をお引きした金額を、新しい日程に充当させていただきます
  6. 取消手数料はお客様がお申込み時の料金設定（基本料金・延長料金・付帯設備・税率）を基準として返金額を算出いたします
  7. お客様口座には振込手数料をお引きした返金額をお振込させていただきます
  8. 振込手数料はご指定の金融機関によって異なりますので、振込金額をもってご確認ください
  9. ホール使用権は、他人、他団体に転貸または譲渡できません