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学生が代表者・主催者となるお申し込みについて

学生（大学生も含む）の方が代表者または主催者としてお申し込みされる場合は、契約およびお支払いに関する責任を負う
成人の契約保証責任者をご登録いただきます。

お申し込みの際は、以下の書類をご提出ください。

• 保護者同意書
• 契約保証責任者の同意書
• 契約保証責任者の公的身分証明書の写し

契約保証責任者には、お申し込み内容、契約、お支払い、公演運営に関して問題が生じた場合の対応を含め、責任を負っていただきます。

必要書類をご提出いただけない場合は、お申し込みをお受けいたしかねますので、あらかじめご了承ください。

お申込みの流れ

１．ご内覧をご希望される場合（任意です）

ご内覧は完全ご予約制となり、お電話かメールにてご希望日時をお聞かせください。

ご内覧可能時間帯	平日12:30〜17:00（ご予約時間は00分、30分からとなります。最終ご内覧枠16:30）
所要時間	最大30分（ピアノのご試奏は10分まで）
ご予約開始日	ご内覧されたい日の1週間前から予約受付
備考	公演ご予約が入っている時間帯はご内覧いただけません 各種レンタル備品（プロジェクター等）の動作確認、接続確認はご内覧ではなくリハーサルプランでレンタルの上、ご確認をお願いしております。

２．仮予約

ご利用日程が決まりましたら、仮予約をお申し込みください。
ホールのご予約は、ご利用日の1年前より承ります。最新の空き状況は、当ホールウェブサイトの「予約カレンダー」よりご確認ください。
仮予約期間は、お申込日より最大2週間です。期間内に「ホールご利用申込書」および「付帯設備申込書」をご提出ください。
期限までに申込書類のご提出がない場合、仮予約は自動的に解除となります。

３．申込書送付

ホームページより**「ホールご利用申込書」および「付帯設備申込書」**（PDF）をダウンロードのうえ、必要事項をご記入いただき、メール添付・FAX・郵送・ご来館（要事前予約）のいずれかの方法でご提出ください。
※記載内容に不備があった場合は、ご登録いただいたメールアドレス宛にご連絡いたします。

申込書をご提出いただいた時点では、本予約とはなりません。
当ホール発行の請求書に記載された予約金または利用料金全額のご入金を確認した時点で、本予約となります。

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４．ご請求書発行

申込書類一式を受理後、原則として1週間以内に、メールにて請求書をお送りいたします。
申込書をご提出後、2週間を経過しても未着の場合は、恐れ入りますが、事務局までお問い合わせ下さい。

５．ご請求書確認

お送りした請求書の内容をご確認ください。
ご請求額は、予約金と残金に分けてご案内いたします。
それぞれ請求書に記載の期日までにお支払いください。

６．本申込完了

請求書に記載された予約金または利用料金全額のご入金を確認した時点で、本予約完了となります。
なお、ご入金確認のご連絡は行っておりませんので、あらかじめご了承ください。

期日までにご入金の確認ができない場合は、お申込書にご記載いただいたメールアドレス宛に確認のご連絡をいたします。
確認のご連絡後も一定期間ご返信がない場合、またはご連絡が取れない場合は、お申し込みをキャンセルさせていただく場合がございます。
お振り込みが遅れる場合は、必ず期日前にホールまでご連絡ください。

※ご来館でのお支払いをご希望の場合は、事前にご来館日時をご連絡ください。現金のみのお取り扱いとなり、クレジットカードはご利用いただけません。

７．残金のお支払

ご請求書には、お申込総額を予約金と残金に分けて記載しております。
残金は、請求書に記載の期日までにお支払いください。
なお、残金分の請求書は別途発行いたしませんので、ご利用日まで請求書を保管してください。

請求書発行後に利用時間・付帯設備等を追加される場合は、メールにてご連絡ください。

すでに請求書を発行しているご利用料金・付帯設備料金等は、銀行振込または現金にてお支払いください。クレジットカードでのお支払いはできません。
ご利用当日に新たに発生した、請求書に含まれていない追加料金については、現金またはクレジットカードでお支払いいただけます。

ご予約内容のご変更、お取消し

本予約確定後のキャンセルには、所定の取消手数料が発生します。
日程・時間帯等の変更をご希望の場合は、事前にご相談ください。予約状況等により変更を承れる場合がございます。

主催者・出演者・利用内容等に変更が生じた場合は、速やかに当ホールまでお知らせください。

ご利用日より	121日前まで	120日前から91日前	90日前から31日前	30日前から 15日前	14日前から4日前	３日前から当日
通常予約　室料	0%	50%	100%	100%	100%	100%
通常予約　備品	0%	50%	100%	100%	100%	100%
リハーサル利用	–	–	–	0%	0%	100%
控室２	0%	50%	100%	100%	100%	100%
控室３	–	–		0%	100%	100%

キャンセルの際は、所定の「予約取消申込書」をご提出ください。お電話のみでのキャンセルは承っておりません。
予約取消申込書が当ホールに到着した時点で、キャンセル受付となります。
本予約確定後の日程・時間帯等の変更は、原則として取消扱いとなります。ただし、予約状況等により変更を承れる場合がございますので、事前にご相談ください。
取消手数料は、お申込み時の料金（室料・延長料金・付帯設備料金等）を基準として算出します。
返金が発生する場合は、振込手数料を差し引いた金額をご指定の口座へ返金いたします。